Nordic Ocean Watch Denmark (NOW) behandler personoplysninger, og vi skal i den forbindelse overholde lovgivning og principper for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det, og du har ret til det.
Vi passer på dine personoplysninger
Nordic Ocean Watch Denmark, CVR-no. 39854082 Johan Kellers Vej 21, 1. tv., 2450 København er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakt os på info@nordicoceanwatch.dk.
Sådan behandler vi dine personoplysninger og hvorfor
Vi behandler kun dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel). Den lovlige grund til at behandle dine personoplysninger er:
At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger jf. persondataforordningens artikel 6(1)(f)
At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig jf. persondataforordningens artikel 6(1)(b)
At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger jf. persondataforordningens artikel 6(1)(c)
At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger jf. persondataforordningens artikel 6(1)(a)
Afhængig af din relation til NOW, behandler vi følgende informationer:
1. Ocean Watchers (medlemmer):
Almindelige personoplysninger: For eksempel kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, mailadresse.
Formålet med at behandle personoplysninger for Ocean Watchers er:
At behandle information om vores medlemmer, herunder for at vi kan invitere dig til generalforsamling eller invitere dig til aktiviteter i organisationen.
At gennemføre aktiviteter i organisationen, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning på aktiviteter.
At administrere din relation til organisationen.
2. Oplysninger om frivillige:
Almindelige personoplysninger: For eksempel kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse.
Andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer
Formålet med at behandle personoplysninger om frivillige er:
At koordinere og administrere opgaver til frivillige i foreningen.
At have et overblik over foreningens frivillige herunder for at kunne gøre sig erfaringer og kompetencer i foreningen.
At kunne betale transport, rejsegodtgørelse, udlæg osv.
At administrere din relation til organisationen.
3. Deltagere i foreningens aktiviteter, konkurrencer mv.
Almindelige personoplysninger: For eksempel kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse.
Ved deltagelse i foreningens aktiviteter vil der endvidere ofte være en fotograf til stede, som vil tage situationsbilleder på dagen (se særskilt information om deling af billeder nedenfor).
Formålet med at behandle oplysninger om deltagere i foreningens aktiviteter mv.:
At gennemføre aktiviteter i organisationen, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning på aktiviteter.
Vi vil ofte dele billeder fra aktiviteter på vores sociale medier og på vores hjemmeside. Før vi deler billeder, vil vi altid bede dig om dit samtykke til at dele billeder, og du er til enhver tid berettiget til at anmode om, at du ikke bliver fotograferet, eller at vi ikke deler billeder af dig efter aktiviteten. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til enhver tid – se mere information om dine rettigheder nedenfor.
Sådan får vi dine personlige oplysninger
Normalt får vi oplysningerne fra dig f.eks. hvis du benytter dig af vores kontaktformular på hjemmesiden eller hvis du tilmelder dig til en aktivitet i foreningen. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, f.eks. sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige.
Hvis vi har brug for dit samtykke, så spørger vi dig
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke.
Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig eller som deltager i foreningens aktiviteter:
Ocean Watchers: Vi sletter oplysninger om dig, når dit medlemskab er ophørt.
Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig, et år efter, at dit frivillige arbejde er ophørt.
Deltagere i foreningens aktiviteter, konkurrencer mv.: Vi sletter oplysninger om dig, når de ikke længere er relevante dvs. typisk tre måneder efter en aktivitet eller en henvendelse.
Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (oplysningspligt),
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (retten til indsigt),
Du har ret til at gøre indsigelse mod at vi behandler dine personoplysninger (retten til indsigelse) ligesom du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger (retten til begrænsning) eller at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse),
Du har ret til – i visse tilfælde - at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt), og
Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os på info@nordicoceanwatch.dk.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Hvis du ønsker at klage
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Datatilsynets kontaktoplysninger er: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, (dt@datatilsynet.dk).
